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29.12.10, 14:28
Liebe Forumsmitglieder,
im Zuge der Vorbereitung unserer Dolomitenausfahrt 2011 ist in den letzten Tagen ein Sachverhalt bekannt geworden, der uns ein wenig beunruhigt. Wir freuen uns natürlich sehr über die überwältigende Resonanz auf diese Ausfahrt und sind wirklich bestrebt allen Teilnehmern ein unvergeßliches Event zu bereiten. Um diesem Anspruch auch gerecht werden zu können, ist es nach unserer Einschätzung unumgänglich ein paar organisatorische Regeln aufzustellen. Unter anderem haben wir die Teilnehmerzahl aus Gründen der Übersichtlichkeit begrenzt oder darum gebeten, Hotelbuchungen nur unter nachrichtlicher Beteiligung des Organisationsteams vorzunehmen. Diese Regeln basieren nach unserer Einschätzung nicht auf Willkür der Organisatoren, sondern sollen zu persönlichen, strukturierten und angenehmen Rahmenbedingungen während der Ausfahrt beitragen.
Offensichtlich möchten einzelne an diesem Event teilnehmen ohne sich an diese Regeln zu halten. Natürlich steht es jedem frei in einem Hotel seiner Wahl, zu jedem Zeitpunkt Zimmer zu buchen. Wir möchten jedoch freundlichst darauf hinweisen, dass Hotelgäste die sich zufällig mit einem Mercedes Cabrio (R129) zum gleichen Zeitraum wie wir im Samberghof befinden, nicht automatisch in das Ausfahrtprogramm integriert werden und auch nicht die ausgehandelten Sonderkonditionen des Hotels erhalten können.
Die von uns eingerichtete Warteliste soll weiteren Interessenten, bei Ausfall eines angemeldeten Teilnehmers, die Möglichkeit zum Mitfahren geben. Bis letzte Woche konnten alle Interessenten der Warteliste auch in die Teilnehmerliste integriert werden. Nach unseren Erfahrungen ist davon auszugehen, dass aufgrund persönlicher Umstände noch weitere gemeldete Teilnehmer ihre Buchung leider stornieren müssen. Es werden somit sicherlich weitere Kandidaten der Warteliste aufrücken können.
Wir bitten nochmals um Euer Verständnis und um Beachtung dieser Rahmenbedingungen :danke:
Euer Organisationsteam
Harald, Georg & Andreas
im Zuge der Vorbereitung unserer Dolomitenausfahrt 2011 ist in den letzten Tagen ein Sachverhalt bekannt geworden, der uns ein wenig beunruhigt. Wir freuen uns natürlich sehr über die überwältigende Resonanz auf diese Ausfahrt und sind wirklich bestrebt allen Teilnehmern ein unvergeßliches Event zu bereiten. Um diesem Anspruch auch gerecht werden zu können, ist es nach unserer Einschätzung unumgänglich ein paar organisatorische Regeln aufzustellen. Unter anderem haben wir die Teilnehmerzahl aus Gründen der Übersichtlichkeit begrenzt oder darum gebeten, Hotelbuchungen nur unter nachrichtlicher Beteiligung des Organisationsteams vorzunehmen. Diese Regeln basieren nach unserer Einschätzung nicht auf Willkür der Organisatoren, sondern sollen zu persönlichen, strukturierten und angenehmen Rahmenbedingungen während der Ausfahrt beitragen.
Offensichtlich möchten einzelne an diesem Event teilnehmen ohne sich an diese Regeln zu halten. Natürlich steht es jedem frei in einem Hotel seiner Wahl, zu jedem Zeitpunkt Zimmer zu buchen. Wir möchten jedoch freundlichst darauf hinweisen, dass Hotelgäste die sich zufällig mit einem Mercedes Cabrio (R129) zum gleichen Zeitraum wie wir im Samberghof befinden, nicht automatisch in das Ausfahrtprogramm integriert werden und auch nicht die ausgehandelten Sonderkonditionen des Hotels erhalten können.
Die von uns eingerichtete Warteliste soll weiteren Interessenten, bei Ausfall eines angemeldeten Teilnehmers, die Möglichkeit zum Mitfahren geben. Bis letzte Woche konnten alle Interessenten der Warteliste auch in die Teilnehmerliste integriert werden. Nach unseren Erfahrungen ist davon auszugehen, dass aufgrund persönlicher Umstände noch weitere gemeldete Teilnehmer ihre Buchung leider stornieren müssen. Es werden somit sicherlich weitere Kandidaten der Warteliste aufrücken können.
Wir bitten nochmals um Euer Verständnis und um Beachtung dieser Rahmenbedingungen :danke:
Euer Organisationsteam
Harald, Georg & Andreas